Une formation en gestion des projets est organisée à polytechnique de Yaoundé du 11 au 13 mars. Compte tenu du contexte de la journée internationale de la femme, un tarif spécial sera fait pour les femmes, comme contribution à leur journée. De même, des bourses sont prévues pour des jeunes talentueux chercheurs d’emploi, pour les aider à suivre cette formation, et obtenir immédiatement après un stage d’applicat ion à une fonction de stagiaire assistant chef de projet. Selon le programme ci dessous :
Gestion avancée des projets : évaluation des charges et planification 3 jours
Objectifs : la plupart des projets échouent dès le départ à cause d’une mauvaise planification. Mauvaise évaluation de durées et des coûts, mauvaise estimation des activités à mener, des pièges à éviter, …Ce séminaire a pour but de donner aux participants une bonne connaissance des techniques modernes d’évaluation et de planification des projets, ainsi qu’une prise en main de l’utilisation de quelques logiciels de gestion de projets.
Pré requis : familiarité avec l’environnement Windows et avec Internet
Cible : Chefs de projets, cadres
Durée : 3 jours
Contenu
Les étapes de la démarche générale, considérations théoriques
Objectif : fournir une vue d’ensemble sur l’évaluation des charges dans la planification des projets et préciser quelques concepts théoriques.
Définition d’un projet d’application
Objectif : définir dès le départ pour chaque participant un projet qui lui servira de projet d’application tout au long du séminaire.
Prise en main des outils logiciels (MS Project, Horloge, QO,…)
Objectif : donner au participant les connaissances fondamentales lui permettant de planifier et d’évaluer un projet avec MS Project, de mesurer les durées grâce à un logiciel horloge, et de suivre les détails du projet grâce à un logiciel approprié, et d’évaluer les risques avec un outil approprié
Techniques d’inventaire des activités d’un projet
Objectif : présenter au participant les techniques pour identifier de manière exhaustive les activités d’un projet.
Un accent particulier est mis sur les projets comportant une certaine dimension d’inconnue ou d’innovation. Des techniques classiques (décomposition, modèles, …) et moins classiques sont abordées.
Techniques d’évaluation des risques
Objectif : maîtriser les techniques de base pour identifier les risques du projet et planifier leur gestion.
Techniques avancées d’évaluation des durées et des coûts
Objectif : présenter au participant les techniques pour évaluer les durées, les coûts unitaires et des coûts globaux d’un projet. L’accent est mis sur l’identification et la mesure des paramètres de coûts unitaires. Les méthodes qualitatives, ainsi que la prise en compte des facteurs psychologiques et environnementaux sont abordées. Dans certains cas, des logiciels dédiés à ce travail sont abordés. Les notions relatives au coût global sont introduites, ainsi que les outils financiers associés et les méthodes d’analyse coût/bénéfices ou d’analyse de la valeur associées.
Ordonnancement des tâches et planification des ressources
Objectif : analyser les techniques d’ordonnancement des tâches et de planification des ressources de manière à atteindre les objectifs du projet, en matière de coûts et de délais.
Évaluation des charges liées à la communication et des charges institutionnelles
Objectif : maîtriser les techniques de base pour identifier et planifier les actions de communication et les transformations institutionnelles nécessaires au succès du projet.
Examen final
Objectif : déterminer quelle a été la maîtrise par les apprenants des notions enseignées. La première partie de l’examen concerne la finalisation du projet d’application. La seconde partie est un examen théorique. Il faut noter que tous les participants au séminaire reçoivent des attestations de participation. Mais seuls ceux qui obtiennent le score d’au moins 12/20 aux examens reçoivent une attestation d’excellence certifiant qu’ils ont atteint un bon niveau dans la planification des projets.
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