COMMENT ELABORER UN PLAN D’AFFAIRES RENTABLE

Formation dispensée à l’Ecole Polytechnique de Yaoundé par PolytechValor. Certifications octroyées par l’école à la fin de la formation

Durée : 5 jours (Module 1 : 2 jours, Module 2 : 3 jours)
Les décideurs peuvent se limiter au premier module s’ils vont confier systématiquement la réalisation à d’autres personnes. Ceux qui font la réalisation ou les études les plus approfondies devraient prendre tous les modules.

Date de formation : DU 15 AU 19 MARS 2021

Date limite d’inscription : 10 MARS 2021

Prix : nous contacter

Cible : Entreprises lançant de nouveaux produits ou visant de nouveaux marchés, Entrepreneurs, responsables comptables et financiers, directeurs financiers, contrôleurs de gestion, experts comptables, chefs de projet, managers, directeurs de business unit.

Nombre de places limité

NB : LA FORMATION SE FERA EN PRESENTIELLE ET EN LIGNE

Pré-requis : Utilisation de base des outils informatiques (navigation Internet, Word, Excel)

1 PRESENTATION GENERALE

Le plan d’affaires, appelé communément « business plan », est un procédé d’organisation et un document de référence préparé par l’entreprise dans le cadre de la mise en place d’un nouveau projet. Le business plan est exploitable par les créateurs ainsi que par les investisseurs et par l’ensemble des établissements financiers. Les données relatives au projet envisagé par l’entreprise y sont exposées, afin de permettre à ces derniers d’avoir une visibilité sur la situation financière et sur les perspectives de développement du projet. L’objectif étant de susciter leur intérêt et de les convaincre d’un éventuel partenariat.

Ces utilisateurs principaux sont appelés à étudier le document, dans le but de débloquer des fonds pour le projet. Le business plan est composé de différentes parties détaillées, dont une présentation générale du projet décrivant la stratégie marketing et la politique financière, déterminant les ressources humaines nécessaires à l’atteinte des objectifs et présentant une analyse concurrentielle. Il est important de préciser qu’il existe différents modèles disponibles de business plan. Toutefois, l’entreprise est libre d’élaborer le modèle qui lui convient, selon ses préférences. « Il ne s’agit pas simplement d’analyser les techniques de business plan qui aboutiront à un business qui aidera à mobiliser les fonds, mais il s’agit aussi et surtout de savoir comment bâtir un business plan qui anticipera au mieux les difficultés du terrain pour garantir de meilleures chances de succès de votre projet et de création de valeur pour l’investissement réalisé, tout en se protégeant de menaces multiples que peuvent représenter les investisseurs, partenaires et banquiers… »

1.1 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
• Formaliser ses idées et son projet en un modèle économique
• Structurer la rédaction de son business plan
• Elaborer un business plan en différentes parties : financière, technique et marketing
• Savoir présenter son business plan et communiquer sur ses éléments distinctifs et sa valeur
• Acquérir un regard critique sur son business plan et savoir être objectif sur sa faisabilité

1.2 PROGRAMME RESUME DE LA FORMATION
Module 1 : Essentiel pour décideur
Jour 1 : Bases du business plan, modèles économiques et modèles de financement
Jour 2 : structuration, analyse et intégration du business Plan

Module 2 : Approfondissement
Jour 3 : La construction du Business Plan
Jour 4 : L’analyse critique du Business Plan
Jour 5 : La ‘’Vente’’ du Business Plan

1.3 Programme de la formation
1.3.1 Jour 1 : Bases du business plan et modèles économiques
1.3.1.1 Utilité et objectifs du Business Plan
• La formalisation des idées, de la vision stratégique.
• Le positionnement du projet.
• La définition du modèle économique.
• Les chiffrages financiers.
• Obtenir des financements au niveau des investissements, de l’exploitation.
• Trouver des associés, des partenaires industriels, commerciaux…
• Disposer d’un outil pour monitorer et piloter le projet.
• Circonstances nécessitant l’élaboration d’un business plan (création, évaluation, cession, recherche de capitaux, négociation avec les organismes bancaires…)
• concevoir, convaincre, échanger
• Présenter un projet de développement et/ou d’investissement
• Traduire en chiffres les perspectives d’activité et de rentabilité
• Démontrer la viabilité commerciale et financière d’un projet
• Formaliser les scénarios possibles et mettre en exergue les points de rupture
• Valider le positionnement du projet
• Disposer d’un outil pour monitorer et piloter le projet

1.3.1.2 Les concepts comptables et financiers pour l’analyse du business plan
Immobilisation, charge, produit, amortissement, bilan, CRP, VAN, TRI …

1.3.1.3 La structure d’un business plan et les documents d’accompagnement
La structure du document descriptif
Les tableaux financiers
Les documents de présentation et de « vente » du business plan
Les documents d’accompagnement

1.3.1.4 TRAVAUX PRATIQUES
Description des différents types de modèle économique
Les modèles de croissance d’entreprise
Les modèles de financement et d’accès aux talents

1.3.2 Jour 2 : structuration, analyse et intégration du business Plan
1.4.2.1 INTERACTIONS DU BUSINESS PLAN AVEC LA STRATEGIE GLOBALE DE L’ENTREPRISE
• Relier le projet à la mission, au métier et objectifs stratégiques de l’entreprise
• Rassurer sur la pertinence du projet en relation avec la stratégie, l’équipe de direction …
• Positionner les forces et faiblesses, le marché, la clientèle, les concurrents… pour évaluer le potentiel
• Exploiter les outils d’analyse stratégique : segmentation, courbe de vie du produit, matrice attraits – atouts, chaine de valeurs, business model et matrice EMOFF (Swot) relative aux opportunités et menaces, aux forces et faiblesses.

1.4.2.2 Compléments structuration du business plan
• Le plan type.
• L’adaptation aux spécificités de chacun.
• L’ordonnancement de la rédaction.
• Les différents contributeurs.
• Comment présenter son business plan aux parties prenantes tout en le protégeant

ETUDE DE CAS
Un projet immobilier.

1.4.2.3 Les questions clés de l’analyse de la viabilité et de la « sécurité » d’un business plan
1) Fiche d’analyse
2) Etudes de cas, y compris les propositions des participants

1.4.3 Jour 3 : La construction du Business Plan
1.4.3.1 Les porteurs du projet
1.4.3.2 La partie Marketing

• l’offre, le positionnement, la tarification, l’estimation des ventes, la communication…
• méthodes d’élaboration des prévisions de vente

1.4.3.3 La partie technique :
• les investissements, l’approvisionnement, l’organisation, les ressources humaines, la logistique…

1.4.3.4 La partie financière
• plan de trésorerie (PT), compte de résultat prévisionnel (CRP), bilan, besoin en fond de roulement (BFR), plan de financement (PF), plan de remboursement d’emprunts, plan d’amortissement des immobilisations, estimation des ventes, achats et immobilisations, le seuil de rentabilité, le ROI, la VAN, le TRI, le TR, IP, DR flux de trésorerie d’investissement et d’activité (free cash-flow), flux normatif et valeur finale… Les 4 ratios clés d’endettement, les choix de financement
• Création de solides règles d’arbitrage entre les différents critères et entre risque et rentabilité
• Evaluation et modélisation des risques (détermination des points morts comptable et de trésorerie, intégration des variables externes, d’action, de décision)
• Analyse de la sensibilité et de réversibilité, définition d’un plan de repli en cas de scénario catastrophe (crash case)

1.4.3.5 L’élaboration du planning de projet et des autres plans critiques
FINANCEMENT DU PROJET

• Présentation du plan de financement sous la forme du tableau de flux
• Les bases de la prévision financière : compte de résultat, plan de financement, bilan, fonds de roulement normatif et ratios de structure financière, de trésorerie et d’endettement
• Les 4 ratios clés d’endettement
• Les choix de financement : capital, dette bancaire, financement sur actif.

TRAVAUX PRATIQUES
Utilisation des différentes méthodes d’estimation des ventes.
1.4.4 Jour 4 : L’analyse critique du Business Plan
• L’identification des facteurs clés de succès et des facteurs de risques.
• La définition des plans de repli.
• Le plan de gestion des risques
• règles d’arbitrage entre les critères de risque et rentabilité
• La mise en œuvre de simulations (analyse de sensibilité, analyse de risques financiers…) et l’évaluation de leur impact.
• Le diagnostic de faisabilité, de pérennité.
• Le chiffrage du coût d’abandon du projet.
Etude de cas
Analyse critique d’un Business Plan : points marquants de clarté, informations manquantes…

1.4.5 Jour 5 : La ‘’Vente’’ du Business Plan
• Le VADE MECUM
• La Pitch Desk
• L’executive summary
• La mise en avant des éléments distinctifs, de la valeur intrinsèque du projet.
• La preuve de la solidité et de la fiabilité des estimations financières.
• La formalisation : la forme et le fond, réaliser un document impactant et communiquant.
• La présentation orale : les types de présentation, les leviers à activer pour obtenir la conviction, l’adhésion.
Travaux pratiques
Simulations de présentation orale de son business plan devant un investisseur